Consult Now
Consult Now

Kelola Dokumen Rahasia dengan Virtual Data Room

Latar Belakang

Perusahaan firma hukum ternama di Jakarta, banyak menangani transaksi merger & acquisition (M&A) lintas sektor. Mulai dari industri energi, perbankan, hingga teknologi, setiap proyek M&A yang mereka tangani selalu melibatkan proses due diligence yang rumit. Proses ini mencakup penanganan ratusan hingga ribuan dokumen legal, keuangan, dan operasional yang bersifat sangat rahasia.

Tantangan yang Dihadapi

  • Berbagi Dokumen Rahasia: Sulitnya berbagi dokumen sensitif dengan banyak pihak eksternal, seperti konsultan dan investor, secara aman.

  • Kontrol Akses Terbatas: Tidak ada sistem yang memungkinkan kontrol akses per dokumen (misalnya, hanya bisa dilihat tanpa diunduh).

  • Kurangnya Audit & Pelacakan: Sulitnya melakukan pengawasan kepatuhan (compliance) karena tidak ada log aktivitas pengguna.

  • Kekhawatiran Lokasi Data: Lokasi data yang berada di luar negeri menimbulkan kekhawatiran, terutama bagi klien dari sektor dengan regulasi yang ketat.

Solusi: Virtual Data Room di Zettagrid VDC

Perusahaan firma tersebut membangun Virtual Data Room (VDR) di atas infrastruktur Zettagrid Virtual Data Center (VDC) untuk setiap proyek M&A yang mereka tangani. Dengan dukungan dari Arupa, mereka berhasil mengimplementasikan sistem berbagi berkas (file sharing) yang aman, berbasis cloud lokal, dan sepenuhnya dapat dikontrol.

Fitur utama yang digunakan:

  • Penyimpanan Terenkripsi & Kedaulatan Data: Dokumen disimpan di pusat data Indonesia dengan enkripsi kuat, menjamin keamanan dan kedaulatan data (data sovereignty).

  • Kontrol Akses Granular: Setiap pengguna mendapatkan level akses yang spesifik (read-only, unduh, komentar, atau akses terbatas waktu) untuk dokumen tertentu.

  • Audit Trail: Semua aktivitas pengguna tercatat secara rinci dalam log untuk mempermudah proses audit dan pelaporan.

  • Kolaborasi Aman: Integrasi dengan platform seperti Nextcloud dan Kiteworks PDN memungkinkan kolaborasi dokumen secara real-time dengan keamanan terjamin.

Hasil yang Dicapai

  • Keamanan Dokumen Meningkat: Keamanan dokumen sensitif terjamin, memenuhi ekspektasi klien di sektor dengan regulasi ketat seperti keuangan dan energi.

  • Proses Due Diligence Lebih Cepat: Semua pihak dapat mengakses dokumen dengan mudah dan aman, membuat proses due diligence berjalan lebih efisien.

  • Kepatuhan Data Terjamin: Solusi ini mendukung kepatuhan terhadap regulasi data lokal, yang secara langsung memperkuat reputasi perusahaan.

  • Fokus pada Inti Bisnis: Tim legal bisa lebih fokus pada analisis dan negosiasi karena tidak lagi direpotkan dengan pengelolaan berkas secara manual.

Dengan membangun Virtual Data Room di Zettagrid, Perusahaan berhasil menyederhanakan proses berbagi dokumen rahasia dalam skala besar. Mereka tetap memiliki kendali penuh dan menjamin keamanan maksimal.

Bersama Zettagrid, dokumen penting tetap terlindungi dan kolaborasi tetap lancar.

Dapatkan Solusi Arupa Sekarang!

Hubungi Kami

Industri

Farmasi

Tantangan

Tantangan dalam berbagi dokumen rahasia meliputi minimnya kontrol akses, ketiadaan log aktivitas, dan kekhawatiran regulasi akibat lokasi data di luar negeri.

Solusi

Virtual Data Center

Hasil

Meningkatkan keamanan data sensitif, mempercepat proses due diligence, memastikan kepatuhan regulasi, dan membebaskan tim legal untuk fokus pada inti bisnis.

Download Brochure

DOWNLOAD PDF
DOWNLOAD DOC

Implementasikan Solusi Arupa di Perusahaan Anda

Hubungi Kami